La ville de Maromme (11 500 habitants, commune de la Métropole Rouen- Normandie) recherche un(e) assistant(e) du chef de service vie scolaire :

Rattaché(e) directement à la cheffe de service vie scolaire, vous l’assistez dans l’accompagnement d’environ 70 agents municipaux affectés aux 7 écoles maternelles et élémentaires de Maromme.

PRÉSENTATION DU POSTE :

Vous assurez la planification des rendez-vous et réunions de la cheffe de service avec les directrices d’écoles, les agents, les parents, les collaborateurs municipaux et extérieurs ainsi que les élus,
Vous réalisez des compte-rendu de réunion,
Vous assurez le suivi du personnel contractuel et vacataire des écoles, en lien étroit avec la cheffe de service vie scolaire et le service des ressources humaines, du recrutement à l’évaluation, en passant par la gestion quotidienne des remplacements et la planification des emplois du temps.
Vous assurez le suivi administratif des dossiers qui vous sont confiés,
Vous assistez à l’évaluation des besoins avec les directrices d’écoles, en ce qui concerne notamment l’achat et le suivi des livraisons de mobilier.
Vous assurez les achats de matériel périscolaire,
Vous participez à la centralisation des demandes de travaux dans les écoles en lien avec le centre technique municipal pour un meilleur suivi,
Vous aidez à la mise en place de projets en transversalité avec d’autres services (exemple : lutte contre le gaspillage alimentaire).

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
Connaissances RH appréciées,
Maîtrise de l’outil informatique, surtout Excel et Word et de logiciels.
(Logiciels métiers : Open office, agora, e- commande, parapheur électronique, sites de recherche d’emploi) – Capacités rédactionnelles
Connaissance de la réglementation scolaire et périscolaire

Savoir faire
Organiser les plannings des équipes
Analyser les besoins de remplacement des écoles
Assurer le suivi administratif du personnel et du service
Suivre les commandes de matériel et les travaux des écoles

Savoir être :
Sens du service public
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Aisance relationnelle
Réactivité, adaptabilité
Autonomie, organisation et capacité à rendre compte
Capacité d’adaptation et d’écoute
Être force de proposition
Personne de confiance, loyauté

Si vous souhaitez candidater à ce poste, vous devez déposer un CV et une lettre de motivation adressés à Monsieur le Maire au service Ressources Humaines avant le 30/08/2020
ou par mail : annabelle.panel@ville-maromme.fr